Für Spendenaktionen, Sachmittelkoordination und ehrenamtliche Projekte verbindet KreisRelay interne Verantwortliche über eine gemeinsame Kontaktadresse – ohne die Arbeit in einem neuen E-Mail-System zu verlagern.
Anfragen zur Spendenaktion erreichen das Organisationsteam.
Beispieladresse zur Veranschaulichung. Die konkrete Adresse wird je Projekt vergeben.
In gemeinnützigen Organisationen arbeiten Hauptamtliche, Ehrenamtliche und externe Partner zusammen. Oft sind für ein Vorhaben mehrere Stellen zuständig.
Eine freigegebene Partnerorganisation meldet sich zur Abstimmung.
Aktionsleitung und zuständige Verwaltung erhalten die Nachricht an ihren bestehenden Adressen.
Organisation, Sponsoring und Ablaufteam bleiben über eine Projektadresse verbunden.
Helferkoordination und Verwaltung erhalten organisatorische Rückfragen gezielt.
Ein Projektteam mit mehreren Organisationen muss seine privaten Postfächer nicht öffentlich angeben.
Die Kommunikation ist nach Aktionen gegliedert und unabhängig von Einzelpersonen.
Kommunikationswege lassen sich von Programm zu Programm trennen.
Bestätigte Beteiligte bekommen die organisatorischen Nachrichten.
Externe Kontakte wissen, an welche Projektadresse sie schreiben können.
Die zentrale E-Mail-Adresse vereinfacht den Austausch, ohne neue Arbeitsweisen vorauszusetzen.
Nein. KreisRelay ist ein E-Mail-Weiterleitungsdienst. Sensible Fallakten und besonders schutzbedürftige Inhalte gehören in dafür geeignete Fachverfahren.
Nein. Die Organisation verwaltet die Zuordnungen. Die Empfänger bestätigen ihre E-Mail-Adresse und erhalten Nachrichten im gewohnten Postfach. Für die Administration wird ein Konto benötigt.
Nein. KreisRelay leitet E-Mails an festgelegte Kontakte weiter und dokumentiert technische Zustellereignisse. Ein gemeinsamer Nachrichtenverlauf, Chat oder Projektmanagement ist nicht Bestandteil des Dienstes.
Empfänger antworten in ihrem eigenen E-Mail-Programm. KreisRelay synchronisiert ihre Antworten nicht automatisch mit allen Projektbeteiligten. Weitere Hinweise stehen in den FAQ auf der Erklärseite.
Richte für deine nächste Aktion eine gemeinsame E-Mail-Adresse ein. Die Registrierung ist aktuell geschlossen.
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